چگونه قرارداد طراحی سایت ببندیم؟ نکات حقوقی، فنی و نمونه قرارداد

اگر قصد دارید وب‌سایت خود را طراحی یا بازطراحی کنید، یکی از مهم‌ترین اقدامات، بستن قرارداد طراحی سایت است. داشتن یک قرارداد دقیق، شفاف و حرفه‌ای، از بروز اختلافات جلوگیری می‌کند و باعث می‌شود هر دو طرف (کارفرما و طراح سایت) وظایف، زمان‌بندی و تعهدات خود را به خوبی بدانند.

در این مقاله از گروه توسعه تمشک، ضمن بررسی تمام نکاتی که باید در قرارداد طراحی سایت در نظر گرفته شوند، یک نمونه قرارداد طراحی سایت نیز در متن گنجانده شده است تا بتوانید با خیال راحت از آن استفاده یا شخصی‌سازی کنید.

چرا قرارداد طراحی سایت اهمیت دارد؟

طراحی سایت یک پروژه پیچیده و چندمرحله‌ای است که شامل امور گرافیکی، کدنویسی، سئو، محتوا، امنیت، تست و آموزش می‌شود. بدون قرارداد ممکن است:

• زمان پروژه بیش از حد طولانی شود

• هزینه‌ها مشخص نباشد و دچار اختلاف شوید

• انتظارات غیرواقعی شکل بگیرد

• پشتیبانی و مسئولیت مشخص نباشد

• مالکیت فایل‌ها و دامنه دچار مشکل شود

مهم‌ترین بندهای قرارداد طراحی سایت

برای تنظیم یک قرارداد اصولی، این بندها باید به‌صورت کامل و دقیق در متن قرارداد آورده شوند:

۱. مشخصات طرفین

در ابتدای قرارداد، باید اطلاعات کامل طرفین قید شود:

• نام و نام خانوادگی / نام شرکت

• شماره ملی یا شناسه ثبت

• شماره تماس، ایمیل

• آدرس دفتر

۲. موضوع قرارداد

مثال:
«موضوع قرارداد، طراحی و راه‌اندازی یک وب‌سایت فروشگاهی با استفاده از سیستم مدیریت محتوای وردپرس برای فروش آنلاین محصولات دیجیتال می‌باشد.»

در این بخش حتماً نوع سایت (فروشگاهی، شرکتی، شخصی…) و تکنولوژی‌های مورد استفاده (وردپرس، PHP اختصاصی، ووکامرس…) مشخص شوند.

۳. دامنه و هاست

مشخص شود که تهیه دامنه و هاست به عهده‌ی کدام طرف است. در صورت نیاز، تعهد داده شود که دسترسی‌های مربوطه در اختیار طراح سایت قرار گیرد.

۴. مدت زمان اجرای پروژه

برای مثال:
«مدت زمان اجرای پروژه از تاریخ عقد قرارداد، ۲۰ روز کاری می‌باشد که شامل طراحی صفحات اصلی، پیاده‌سازی قالب، بارگذاری محتوا و تست نهایی است.»

حتماً بازه‌های تحویل بخش به بخش سایت هم ذکر شود.

۵. مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت

مثال:
«کل مبلغ قرارداد ۳۰ میلیون تومان می‌باشد که به صورت زیر پرداخت می‌گردد:

• ۳۰٪ پیش‌پرداخت

• ۴۰٪ پس از تحویل اولیه

• ۳۰٪ پس از تحویل کامل و تأیید کارفرما»

شرایط پرداخت باید شفاف و با زمان‌بندی دقیق باشد.

۶. پشتیبانی و نگهداری

مثال:
«طراح سایت موظف است به مدت ۳ ماه پس از تحویل نهایی، پشتیبانی فنی و رفع اشکال سایت را به صورت رایگان انجام دهد. پشتیبانی بیشتر، با عقد قرارداد جداگانه قابل انجام است.»

۷. مالکیت و حقوق مادی و معنوی

مالکیت نهایی سایت، دامنه، سورس‌کد و محتوای بارگذاری‌شده باید مشخص شود.

برای مثال:
«پس از تسویه کامل قرارداد، کلیه حقوق مادی و معنوی وب‌سایت طراحی‌شده متعلق به کارفرما می‌باشد.»

۸. محرمانگی و عدم افشاء اطلاعات

در صورت نیاز، یک بند محرمانگی اضافه می‌شود:

«طراح سایت متعهد می‌شود که هیچ‌گونه اطلاعات تجاری، فنی یا محتوای سایت کارفرما را در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد.»

۹. شرایط فسخ قرارداد

مثال:
«در صورتی که یکی از طرفین به تعهدات خود عمل نکند، طرف مقابل می‌تواند با ارسال اخطار رسمی ظرف مدت ۷ روز، قرارداد را فسخ نماید.»

۱۰. حل اختلاف

در انتهای قرارداد، یک بند برای مرجع حل اختلاف قرار می‌گیرد:

«در صورت بروز هرگونه اختلاف، موضوع ابتدا از طریق مذاکره مستقیم و در صورت لزوم از طریق داوری یا مراجعه به شورای حل اختلاف محل کارفرما پیگیری خواهد شد.»

نمونه متن پیش‌فرض قرارداد طراحی سایت

در ادامه، بخشی از یک نمونه قرارداد طراحی سایت برای استفاده عمومی آورده شده است:

این قرارداد در تاریخ …………………. فی‌مابین:

1. کارفرما:
نام / شرکت: ………………………………………
شماره ملی / شناسه ملی: ………………………………………
نشانی: ……………………………………………………………………………………
شماره تماس: ………………………………………
ایمیل: ………………………………………

و

2. طراح سایت (پیمانکار):
نام / شرکت: گروه توسعه تمشک
شناسه ملی / شماره ثبت (در صورت نیاز): ………………………………………
نشانی: تهران، خیابان ………، ساختمان ………، طبقه …
ایمیل:
شماره تماس:

منعقد می‌گردد.

ماده ۱ – موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد عبارت است از:
«طراحی و پیاده‌سازی یک وب‌سایت ………………… (مثلاً فروشگاهی/شرکتی/شخصی) با استفاده از ………………… (مثلاً وردپرس / طراحی اختصاصی) شامل صفحات: خانه، درباره ما، خدمات/محصولات، تماس با ما، وبلاگ و سایر بخش‌های مورد توافق.»

ماده ۲ – دامنه و هاست

تهیه دامنه و هاست به عهده:
☐ کارفرما
☐ طراح سایت (با دریافت هزینه جداگانه طبق توافق)

کارفرما متعهد است دسترسی‌های مربوط به دامنه و هاست را در اختیار طراح قرار دهد.

ماده ۳ – مدت زمان انجام پروژه

مدت زمان اجرای پروژه از تاریخ دریافت پیش‌پرداخت، … روز کاری می‌باشد و شامل مراحل طراحی اولیه، تایید طرح، توسعه فنی، بارگذاری محتوا، تست و تحویل نهایی است.
در صورت تأخیر از طرف کارفرما در ارسال محتوا یا تایید مراحل، زمان پروژه به همان میزان افزایش می‌یابد.

ماده ۴ – مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت

مبلغ کل قرارداد: ………………… تومان
پرداخت‌ها به صورت زیر انجام می‌شود:

• ۳۰٪ پیش‌پرداخت در زمان امضای قرارداد

• ۴۰٪ پس از تأیید طراحی اولیه (UI/UX)

• ۳۰٪ پس از تحویل کامل و بارگذاری روی دامنه اصلی

هر پرداخت حداکثر ظرف ۴۸ ساعت پس از رسیدن به مرحله مربوطه انجام می‌گردد.

ماده ۵ – مسئولیت‌ها و تعهدات طراح سایت

• طراحی سایت مطابق نیاز کارفرما و استانداردهای UI/UX

• رعایت اصول سئو پایه در ساختار سایت

• پیاده‌سازی سایت با ساختار واکنش‌گرا (Responsive)

• آموزش کار با پنل مدیریت سایت به نماینده کارفرما

• تحویل کلیه فایل‌های نهایی و دسترسی‌ها پس از تسویه حساب

• پشتیبانی رایگان به مدت ۳ ماه پس از تحویل نهایی برای رفع اشکالات فنی

ماده ۶ – مسئولیت‌ها و تعهدات کارفرما

• ارائه محتوای متنی و تصویری لازم برای صفحات سایت

• اعلام نیازهای دقیق در ابتدای پروژه

• همکاری در تایید طرح‌های گرافیکی و مراحل فنی

• پرداخت به‌موقع هزینه‌ها طبق جدول مشخص‌شده

ماده ۷ – مالکیت معنوی

پس از تسویه کامل مبلغ قرارداد، کلیه حقوق مادی و معنوی سورس‌کد، طراحی‌ها، دامنه و محتوای سایت متعلق به کارفرما خواهد بود.

ماده ۸ – محرمانگی

طرفین متعهد می‌شوند که اطلاعات طرف مقابل را محرمانه نگه داشته و از افشای آن به اشخاص ثالث، خودداری نمایند. این تعهد تا ۲ سال پس از پایان قرارداد معتبر است.

ماده ۹ – فسخ قرارداد

در صورت نقض مفاد قرارداد از سوی هر یک از طرفین و عدم اصلاح آن ظرف ۷ روز پس از اخطار کتبی، طرف مقابل مجاز به فسخ یک‌طرفه قرارداد می‌باشد.

در صورت فسخ توسط کارفرما پس از آغاز پروژه، مبلغ پرداخت‌شده مسترد نمی‌شود. در صورت فسخ از طرف پیمانکار بدون دلیل موجه، موظف به بازپرداخت مبالغ دریافتی خواهد بود.

ماده ۱۰ – حل اختلاف

در صورت بروز اختلاف، موضوع ابتدا از طریق مذاکره حل‌وفصل می‌شود. در غیر این صورت، رسیدگی به شورای حل اختلاف یا دادگاه محل اقامت کارفرما ارجاع می‌شود.

ماده ۱۱ – سایر شرایط

• کارفرما حق ندارد بدون هماهنگی طرح‌های گرافیکی یا سورس‌کد را به اشخاص ثالث انتقال دهد.

• هرگونه تغییر جدید در امکانات یا ساختار سایت، خارج از مفاد قرارداد، شامل هزینه‌ی جداگانه خواهد بود.

ماده ۱۲ – تعداد نسخه‌ها

این قرارداد در ۲ نسخه متحدالمتن تهیه شده و هر نسخه دارای اعتبار یکسان است.

امضا طرفین

کارفرما:
نام و نام خانوادگی: ………………………………………
امضا و اثر انگشت: ………………………………………

طراح سایت / گروه توسعه تمشک:
نام نماینده: ………………………………………
امضا و مهر شرکت: ………………………………………

نکات تکمیلی:

• از قراردادهای آماده اینترنتی بدون تغییر استفاده نکنید
  هر پروژه شرایط خاص خودش را دارد، قرارداد باید شخصی‌سازی شود.

• از زبان حقوقی بیش از حد سنگین استفاده نکنید
  شفافیت مهم‌تر از رسمی بودن است.

• بهتر است قرارداد به‌صورت چاپ‌شده با امضای طرفین باشد
  در صورت نیاز، نسخه دیجیتال قابل استناد نیز تهیه شود.

یک قرارداد طراحی سایت خوب، به‌تنهایی نیمی از موفقیت پروژه را تضمین می‌کند. قرارداد شفاف، مانع سوءتفاهم می‌شود و سطح اعتماد را بالا می‌برد.

اگر شما هم قصد دارید سایت خود را طراحی کنید، ما در گروه توسعه تمشک آماده‌ایم تا علاوه بر طراحی حرفه‌ای، یک قرارداد استاندارد، دقیق و منصفانه با شما تنظیم کنیم.

نیاز به مشاوره رایگان طراحی وب‌سایت دارید؟

اگر در حال برنامه‌ریزی برای راه‌اندازی یک وب‌سایت حرفه‌ای هستید یا می‌خواهید سایت فعلی خود را ارتقاء دهید، ما در گروه توسعه تمشک آماده‌ایم تا با تجربه‌ای عملی و تخصصی، شما را در این مسیر همراهی کنیم.

ما خدمات طراحی وب‌سایت، طراحی فروشگاه آنلاین، توسعه اختصاصی، سئو حرفه‌ای و پشتیبانی کامل را ارائه می‌دهیم.
📞 همین حالا با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره‌مند شوید.